株式会社base(以下「弊社」といいます。)はクリエイティブ事業及び婚礼印刷を展開しておりますが、これらの事業を通じて様々なお客様から個人情報をお預かりし商品やサービスの提供を行なっております。
個人情報の重要性を充分認識し、情報を適切に保護していくことは当然の責務であると考えております。
お客様のプライバシーを尊重し個人情報に対して十分な配慮を行うとともに、個人情報の適正な取扱いを継続的に向上させ、お客様からの信頼を高めるよう努めてまいります。

PRIVACY POLICY

 

■個人情報保護方針

1.弊社は、個人情報の取得・利用および提供にあたっては、弊社の事業範囲内でその目的を明確に定め、適法かつ公正に行います。目的外に利用することはありません。

2.弊社は、個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲を越えて個人情報を取り扱うことはしません。

3.弊社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

4.個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、これらのリスクに対して合理的、かつ安全な対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。

5.弊社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止等の求めや、苦情・相談・問い合わせがあった場合には、内部規程を定め適正に対応します。

6.個人情報保護マネジメントシステムに関する社内規程を定め、体制を構築・維持するとともに、その継続的な改善に努めます。

 

 

■個人情報の取扱について

1.個人情報の取得、利用目的の特定について 弊社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を特定し利用目的等の必要事項を通知し同意を頂くことを原則と致します。 取得した個人情報は、お客様の同意を得ずに特定された利用目的以外の取扱は致しません。 弊社は、お客様の個人情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。

①製品/商品、サービスに関する情報のご提供およびご提案のため

②お客様、取引先様からご依頼いただいた弊社製品/商品の発送、およびサービスのご提供のため

③営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡、問合せ、支払、請求・回収、契約等の事務処理のため

④弊社の従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

⑤弊社へのお問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため 利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得たうえで行うこととします。 また 弊社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得は致しません。この場合、弊社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。

2.個人情報の共同利用について 弊社は個人情報を他企業と共同利用することはありません。

3.個人情報の業務委託について 弊社は、個人情報利用目的を達成するため、お客様の個人情報を業務委託先または提携先に預託する場合があります。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等の必要かつ適切な処置を実施いたします。

4.第三者への提供について 弊社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者(共同利用会社、業務委託会社を除きます)に提供することはありません。 ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。

①以下の事項を明記して、あらかじめご本人の同意を得ている場合。 

a)事業者の氏名又は名称 

b)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先 

c)利用目的

d)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項 

・第三者に提供する目的

・提供する個人情報の項目

・提供の手段又は方法

・当該個人情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性

・個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

②特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき

③法令にもとづく場合

④人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき

⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の安全管理措置について 弊社は、お客様の個人情報を適正に取り扱うため、法令、国が定める指針その他の規範および弊社の内部規則に従い、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

6.個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて 弊社は、個人情報の開示を求められたときは、弊社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を承ります。 ただし、委託を受けている情報等、弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く個人データに限られますので、ご了承ください。万一、弊社にてご請求に応じられない合理的な理由がある場合にはその旨適切にご説明申し上げます。 なおご請求に際しては、弊社指定の書式へのご記入が必要であること、ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続きにご協力頂くこと、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)添付していただくこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要することにつき、あらかじめご了承ください。

7.お問い合わせ プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願い致します。

 

〒160-0022 東京都新宿区新宿2-1-11 御苑スカイビル9F

株式会社base

TEL / 03-6380-0528